REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ                          

W ZWOLENIU

Rozdział I.

Postanowienie wstępne

§1.

Regulamin organizacyjny, zwany dalej "regulaminem" określa :

1.                  Strukturę organizacyjną Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

2.                  Zakres działania i kompetencje kierownika.

3.                  Zakres działania i kompetencje z-cy kierownika.

4.                  Zakres działania głównej księgowej.

5.                  Zakres działania pracowników socjalnych.

6.                  Zakres działania referentów.

7.                  Zakres pracy pracowników wykonujących usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi

opiekuńcze.

8.                  Zasady zatrudniania.

9.                  Zadania wspólne.

10.              Regulamin pracy ośrodka.

11.              Sposób prowadzenia kontroli wewnętrznej, współpracę i pozostałe uregulowania.

§2.

Terenem działania Ośrodka jest gmina Zwoleń, a siedziba Ośrodka mieści się w Zwoleniu Lubelska 6

§3.

Ośrodek realizuje zadania :

1.                  Zadania własne gminy wynikające z ustawy o pomocy społecznej.

2.                  Zadania zlecone gminie określone w ustawie o pomocy społecznej.

3.                  Zadania własne gmin wynikające z ustawy o dodatkach mieszkaniowych.

4.                  Zadania własne gmin wynikające z ustawy o świadczeniach rodzinnych.

5.                  Zadania własne gmin wynikające z ustawy o postępowaniu wobec dłużników

alimentacyjnych oraz funduszu alimentacyjnego.

6.                  Rządowe programy pomocy społecznej bądź innych ustaw mających na celu ochronę  poziomu życia osób i rodzin, po zapewnieniu odpowiednich środków.

Rozdział II

Struktura organizacyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

§4.

W skład ośrodka wchodzą :

1.                  Kierownik – 1

2.                  Z-ca Kierownika – 1

3.                  Główna księgowa – 1

4.                  Starsi pracownicy socjalni – 6

5.                  Pracownicy socjalni – 5

6.                  Referenci – 2

7.                  Pracownicy wykonujący usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze – 7

§5

1.                  Miejski Ośrodek Pomocy społecznej działa na podstawie ustawy o pomocy       

            społecznej oraz statutu nadanego przez Radę Miejską w  Zwoleniu.                                            

2.                  Usytuowania organizacyjne Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gminie oraz

jego struktura są następujące :

                                                          ↓ 

KIEROWNIK MOPS

Z-CA KIEROWNIKA

GŁÓWNY KSIĘGOWY

PRACOWNICY SOCJALNI

REFERENCI

PRACOWNICY WYKONUJĄCY USŁUGI   OPIEKUŃCZE I SPECJALISTYCZNE USŁUGI OPIEKUŃCZE

                       Szczegółowy schemat organizacyjny MOPS zał. Nr 1

§6

Celem zapewnienia prawidłowego działania Ośrodka Burmistrz Zwolenia zabezpiecza na jego rzecz :

1.                  lokal,

2.                  obsługę kadrową,

3.                  obsługę kasową,

4.                  obsługę prawną.

ROZDZIAŁ III.

Zakres działania i kompetencje kierownika.

§7

       I.                        Do zakresu działania i kompetencji kierownika należy przede wszystkim :

1) kierowanie bieżącymi sprawami ośrodka,

2) reprezentowanie ośrodka na zewnątrz,

3) sporządzanie bilansu potrzeb i środków w zakresie pomocy społecznej,

4) przekładanie projektów uchwał Radzie Miejskiej z zakresu powierzonych mu  

    zadań,

5) wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu pomocy społecznej,  

    świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego na podstawie upoważnień  

    Burmistrza Zwolenia,

6) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu w 

    stosunku do pracowników ośrodka,

7) ustalenie zakresów czynności pracownikom ośrodka,

8) opracowywanie i wdrażanie lokalnego programu pomocy społecznej,

9) egzekwowanie nienależnie pobranych świadczeń pomocy społecznej w trybie 

     przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

10) współdziałanie z właściwymi organami samorządowej i rządowej administracji 

      na szczeblu powiatu i województwa,

11) współdziałanie z organizacjami społecznymi, kościołami, związkami 

      wyznaniowymi, stowarzyszeniami oraz osobami fizycznymi i prawnymi w celu 

      realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej,

12) składanie Radzie Miejskiej corocznego sprawozdania z działalności ośrodka oraz

      przedstawienie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,

13) sygnalizowanie Radzie Miejskiej o zdarzeniach, które mogą być powodem braku

      równowagi budżetowej ośrodka.

§8

II.                Do zadań kierownika w zakresie spraw kadrowych należy w szczególnośco :

1) sprawowanie nadzoru nad dyscypliną pracy i przestrzeganiem przez podwładnych  

    pracowników przepisów bhp i p.poż.

2) zatrudnienie i zwalnianie pracowników socjalnych, referentów, pracowników  

    wykonujących usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze

3) ustalanie wynagrodzenia podległym pracownikom, awansowanie, karanie, 

    dokonywanie zmian warunków pracy i płacy,

4) ustalanie, zatwierdzanie i aktualizacja zakresów czynności.

Zakres działania i kompetencje z-cy kierownika. 

§9

1.                  Z-ca kierownika wykonuje te same zadania co kierownik podczas nieobecności

kierownika.

2.                  Prowadzi sprawozdawczość Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

3.                  Prowadzi dokumentację związaną z odprowadzeniem składek społecznych i

zdrowotnych.

4.                  Podejmuje decyzję w wywiadach środowiskowych.

5.                  Wykonuje zadania zlecone przez Kierownika MOPS i Burmistrza Zwolenia.

Zakres działania głównego księgowego.

§10

Do zakresu działania głównego księgowego należy :

1.                  Prowadzenie księgowości Ośrodka.

2.                  Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym dotyczące projektu.

3.                  Sporządzanie sprawozdań finansowo-księgowych.

4.                  Sporządzanie bilansu.

5.                  Kompletowanie dokumentów do sporządzania list płac.

6.                  Sporządzanie list płac, zasiłków oraz prowadzenie dokumentacji w tym zwiazanej dla

pracowników MOPS.

7.                  Wykonywanie zadań zleconych przez Kierownika MOPS.

Rozdział IV

Zakres działania pracowników socjalnych.

§11

Do zadań pracowników socjalnych należy :

1.                  Praca w przydzielonych rejonach,

2.                  Realizacja zadań określonych ustawą o pomocy społecznej i innych zleconych przez

kierownika,

3.                  Wykonywanie obowiązków ustalonych indywidualnym zakresem czynności.

Zakres działania referenta

§12

Do zadań referenta należy :

1.                  prowadzenie bazy danych w systemie "POMOST"

2.                  sporządzanie listy wypłat świadczeń

3.                  wydawanie decyzji administracyjnych

4.                  prowadzenie rejestrów świadczeniobiorców

5.                  sporządzanie sprawozdań

6.                  wykonywanie zadań zleconych przez kierownika

7.                  wykonywanie obowiązków ustalonych indywidualnym zakresem czynności.

Zakres działania pracownika socjalnego ds. świadczeń rodzinnych.

§13

Do zadań pracownika socjalnego należy :

1.                  realizacja zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o

pomocy osobom uprawnionym do alimentów,

2.                  aktualizowaniebazy danych w systemie świadczeń rodzinnych i funduszu

alimentacyjnym,

3.                  prowadzenie dokumentacji dotyczącej świadczeń rodzinnych i funduszu

alimentacyjnego,

4.                  wykonywanie zadań zleconych przez kierownika MOPS

5.                  wykonywanie zadań wynikających z zakresu czynności

Zakres działania referenta ds. świadczeń rodzinnych

§14

Do zadań referenta należy :

1.                  realizacja zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o

pomocy osobom uprawnionym do alimentów

2.                  aktualizowanie bazy danych w systemie świadczeń rodzinnych

3.                  sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

4.                  wykonywanie zadań zleconych przez kierownika MOPS

5.                  wykonywanie zadań wynikających z zakresu czynności

Zakres działania pracownika socjalnego ds. dodatków mieszkaniowych, usług opiekuńczych i specjalitycznych usług opiekuńczych.

§15

Do zadań pracownika socjalnego należy :

1.                  realizacja zadań wynikających z ustawy o dodatkach mieszkaniowych i ustawy o

pomocy społecznej

2.                  kompleksowe prowadzenie dokumentacji dodatków mieszkaniowych, usług

opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych

3.                  wydawanie decyzji na dodatki mieszkaniowe, usługi opiekuńcze i specjalistyczne

usługi opiekuńcze

4.                  sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych

5.                  koordynacja pracy pracowników wykonujących usługi opiekuńcze i specjalistyczne

usługi opiekuńcze

6.                  wykonywanie zadań zleconych przez kierownika MOPS

7.                  wykonywanie zadań wynikających z zakresu czynności

Zakres działania pracowników wykonujących usługi opiekuńcze i

specjalistyczne usługi opiekuńcze

§16

Do zadań pracowników wykonujących usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze należy :

1.                  realizacja usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych u

przydzielonych podopiecznych

2.                  realizacja zadań zleconych przez kierownika

3.                  wykonywanie obowiązków ustalonych indywidualnym zakresem czynności

Zakres działania pracownika socjalnego ds. projektu

§17

Do zakresu działania pracownika socjalnego zatrudnionego na czas realizacji projektu należy :

1.                  rekrutacja uczestników do projektu

2.                  działania promocyjno-informacyjne dotyczące projektu

3.                  wykonywanie zarządzeń i innych poleceń służbowych Kierownika Ośrodka

4.                  wykonywanie zadań wynikających z zakresu czynności.

Rozdział V

Zasady zatrudniania pracowników

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

§18

1.                  Kierownika Ośrodka zatrudnia Burmistrz Zwolenia na czas nieokreślony.

2.                  Pracowników socjalnych, referentów oraz pracowników wykonujących usługi

opiekuńcze ispecjalistyczne usługi opiekuńcze zatrudnia kierownik ośrodka na podstawie umowy o pracę w ramach posiadanych środków.

Rozdział VI

Zadania wspólne

§19

1.                  Posiadanie znajomości przepisów prawnych w zakresie ustawy o pomocy społecznej

i rozporządzeń wykonawczych, prawa samorządowego, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów gminnych oraz innych ustaw wynikających z zakresu wykonywanych obowiązków.

2.                  Ciągłe aktualizowanie przepisów prawnych i wzajemne informowanie się o ich

zmianach, znajomość orzecznictwa NSA.

3.                  Przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz

przepisów o dokumentach i informacjach niejawnych.

4.                  Zachowanie szczególnej troski o powierzone mienie stanowiące wyposażenie

ośrodka oraz rozliczanie się z obrotu tym mieniem w myśl obowiązujących

przepisów.

5.                  Współdziałanie z właściwymi organami rządowej i samorządowej administracji na

szczeblu powiatu i województwa.

6.                  Usprawnienia obsługi interesantów oraz organizacji metod i form pracy ośrodka.

7.                  Sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu lub

Radzie Miejskiej.

8.                  Umiejętności kontaktowania się z mieszkańcami i interesantami oraz przełożonymi i

administracją rządową.

9.                  Umiejętność uzyskiwania wykładni prawa w sprawach wątpliwych lub

nierozstrzygniętych normą prawną, zarówno od radcy prawnego jak i od specjalistycznych organów administracji rządowej.

10.              Na czas nieobecności w pracy pracownicy socjalni wzajemnie zastępują się w

rejonach działania.

11.              Przy zmianach personalnych pracowników ośrodka obowiązuje protokólarne

przekazanie zakresu pracy, akt i obowiązków.

12.              Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników zawierają

ich zakresy czynności.

Rozdział VII

Regulamin pracy ośrodka

§ 20

W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej obowiązuje regulamin pracu Urzędu Miejskiego w Zwoleniu.

Rozdział VIII

Sposób prowadzenia kontroli wewnętrznej, współpraca

i pozostałe uregulowania

§21

1. Do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej upoważnieni są :                                                   

–                    Burmistrz Zwolenia we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania ośrodka

–                    Rada Miejska w sprawach działalności Kierownika MOPS

–                    Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej we wszystkich sprawach dotyczących zadań

własnych Gminy realizowanych przez Ośrodek

–                    Kierownik ośrodka w stosunku do swoich podwładnych

§22

Postanowienia §21 ust. 1 nie zwalniają pracowników ośrodka od stałego prowadzenia samokontroli.

§23

1.                  Kontrola może dotyczyć całości spraw prowadzonych przez daną osobę lub

określonych spraw, a także jednej sprawy i może dotyczyć:

          -sposobu prowadzenia i przechowywania akt

         -sprawy bierzącej, z kwartału, roku bieżącego lub lat ubiegłych, jeśli zachodzi taka      

           konieczność

2.                  Dokumentacja u pracownika winna być tak prowadzona, aby bez zwłoki mógł

okazać teczkę, w której znajdować się powinna wskazana sprawa lub korespondencja.

3.                   Kontrole zlecone przez Radę Miejską lub jej komisję oraz inne upoważnione osoby

są jawne, kontrolowany jest uprzedzany o dacie i temacie kontroli ustnie lub na piśmie.

4.                  Wyniki kontroli są wykorzystywane do :

-usuwania i zapobiegania powstawaniu nieprawidłowości, uchybień i zaniedbań w

pracy ośrodka

-planowania i prowadzenia szkolenia oraz samokształcenia pracowników ośrodka

-oceny pracy pracowników

§24

Korespondencja

1.                  W sprawach prowadzenia dokumentów stosuję się instrukcję kancelaryjną dla

organów gmin.

2.                  Pisma powinny być redagowane w czytelny i zrozumiały sposób, mieć właściwą

treść.

§25

Akta spraw

1.                  Ośrodek przechowuje akta spraw w następujących teczkach:

-sprawy do załatwienia

-sprawy ostatecznie załatwione / posiadające prawomocne decyzje, postanowienia itp./

2.                  Każdy pracownik prowadzi terminarz spraw bieżących.

3.                  Decyzje, postanowienia podpisuje kierownik ośrodka z upoważnienia Burmistrza

Zwolenia, w czasie nieobecności kierownika decyzje i postanowienia podpisuje inna osoba, którą Burmistrz Zwolenia może upoważnić do ich wydawania na wniosek kierownika ośrodka.

4.                   Korespondencję w toku postępowania podpisują pracownicy ośrodka wg zakresów

czynności.

§26

Wnioski i skargi

1.                  Składane na piśmie skargi nie mogą być załatwiane przez osoby, których skarga

dotyczy. Mają one obowiązek udostępnienia wszelkich danych osobie sprawdzającej podstawy skargi.

2.                  Rozpatrywanie i merytoryczne załatwianie skarg, wniosków oraz listów odbywa się

zgodnie z przepisami k.p.a. I należy do :

-pracownika socjalnego właściwego ze względu na rejon działania

-kierownika ośrodka, jeżeli skarga, wniosek lub list dotyczą pracowników socjalnych

-Burmistrza Zwolenia, jeżeli skarga dotyczy kierownika ośrodka

-Rady Miejskiej, jeżeli skarga, wniosek lub list dotyczą działalności ośrodka

3.                  Jeżeli skarga jest składana w pokoju kierownika ośrodka, pracownik nie uczestniczy

w rozmowie, chyba że skarżący wyraźnie sobie tego życzy .

4.                  Przełożonemu nie wolno zwracać uwagi pracownikowi w obecności interesanta.

5.                  Wnioski i skargi załatwia się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie jednego

miesiąca gdy brak jest możliwości terminowego załatwienia, stosuje się przepisy k.p.a informując o tym stronę.

Zasady współpracy z Radą Miejską oraz zasady

opracowywania aktów prawnych

§27

1.                        Projekty uchwał pod obrady Rady Miejskiej przygotowuje kierownik ośrodka z

własnej inicjatywy lub na polecenie Burmistrza Zwolenia.

2.                        Projekt uchwały winien odpowiadać wymogom ustalonym przez Radę Miejską i

odpowiednim przepisom.

3.                        Jeżeli z treści uchwały wynika, że ma być złożone sprawozdanie, kierownik ośrodka

przedkłada to sprawozdanie Burmistrzowi Zwolenia.

§28

Regulamin powyższy wchodzi w życie z dniem 06 lutego 2012r.