BIP - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zwoleniu

ZASADY POSTĘPOWANIA PRZY UDOSTĘPNIANIU INFORMACJI PUBLICZNEJ W URZĘDZIE MIEJSKIM W ZWOLENIU ORAZ OPŁATY Z TYTUŁU KOSZTÓW PONIESIONYCH W TYM ZAKRESIE

Rozdział: 1
ZASADY UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI PUBLICZNEJ

§1.

1. Każdemu przysługuje prawo dostępu do informacji publicznej.
2. Informacje publiczne powinny być udzielane niezwłocznie i zawierać aktualną wiedzę o sprawach publicznych.
3. Prawo do uzyskania informacji publicznej obejmuje uprawnienia do:
1. uzyskania informacji, w tym informacji przetworzonej;
2. wglądu do dokumentów urzędowych, w tym dostępu do protokołów z posiedzeń organów Gminy;
3. dostępu do posiedzeń sesji rady gminy i posiedzeń jego komisji.
4. Udostępnianie informacji publicznych następuje poprzez:
1. ogłaszanie w Biuletynie Informacji Publicznej;
2. złożenie wniosku (ustny lub pisemny);
3. wyłożenie lub wywieszenie w miejscach ogólnie dostępnych,
4. zapewnienie wstępu na posiedzenia sesji rady i jej komisji oraz udostępnianie materiałów dokumentujących ich posiedzenia.
5. Kierownicy Referatów zapewniają dostęp do informacji publicznej, w zakresie działalności referatów, kierownicy jednostek organizacyjnych w zakresie działalności tych jednostek.
6. Informacje publiczne udostępniane są bezpłatnie, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w § 7

§ 2.

1. Na stronach internetowych samorządu Gminy Zwoleń prowadzony jest Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) /www.zwolen.pl/, w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej.
2. W BIP samorządu Gminy Zwoleń udostępniane są informacje publiczne dotyczące:
1. Rady Miejskiej w Zwoleniu;
2. Urzędu Miejskiego w Zwoleniu;
3. Jednostek budżetowych;
4. Jednostek organizacyjnych;
5. Spółki ZUK.
3. W Urzędzie Miejskim wyznaczone są osoby , do zadań których należy umieszczanie informacji publicznych w BIP;
4. Kierownicy referatów odpowiadają za sprawne i terminowe przekazywanie informacji publicznych podlegających udostępnieniu w BIP z zakresu działania referatu, osobom upoważnionym do wprowadzania tych informacji do strony BIP.

§ 3.

1. Informacje udostępniane są na wniosek osoby zainteresowanej:
1. ustny;
2. pisemny.
2. Wnioskodawca może wykorzystać wzór wniosku (w załączniku)
3. Gdy koszty udostępnienia informacji odpowiadają kosztom określonym w § 7 ust.2, kierownik właściwego referatu, w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przedstawia cennik i informuje wnioskodawcę o wysokości opłaty pokrywającej koszty udostępnienia żądanej informacji.
4. Informacje są udostępniane po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy o wysokości opłaty, chyba, że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji lub wycofa wniosek. Informacji udziela właściwy merytorycznie referat.

§ 4.

1. Odmowa udzielenia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji następuje w drodze decyzji administracyjnej.
2. Decyzję, o której mowa w ust.1 wydaje Burmistrz.
3. Projekt decyzji, o której mowa w ust. 1 przygotowuje kierownik referatu i przedstawia go do podpisu Burmistrza, za pośrednictwem Sekretarza Urzędu Miejskiego.

Rozdział: 2
OGRANICZENIA W PRAWIE DOSTĘPU DO INFORMACJI PUBLICZNEJ

§ 5.

Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu:
1. w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych;
2. ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.

Rozdział: 3
FORMY PRZEKAZYWANIA INFORMACJI WNIOSKODAWCOM

§ 6.

1. 1. Informacje są przekazywane wnioskodawcom:
1. ustnie;
2. przez Pocztę Polską;
3. przez pocztę elektroniczną;
4. odbiór osobisty;
5. w inny sposób wskazany przez adresata, a możliwy do spełnienia przez UM.
2. Udostępnianie informacji publicznej drogą elektroniczną odbywa się - z uwagi na niebezpieczeństwo zainstalowania wirusów - wyłącznie na nośnikach będących w posiadaniu Urzędu.

Rozdział: 4
KOSZTY UDOSTĘPNIANIA LUB PRZEKSZTAŁCANIA INFORMACJI PUBLICZNEJ

§ 7.

1. Ustala się następujące koszty udostępniania lub przekształcania informacji publicznej:
1. za 1 stronę kserokopii formatu A4- 0,20 zł/szt brutto - inne formaty proporcjonalnie;
2. za 1 dyskietkę 3.5” HDD 1,4 MB- 0,81 zł/szt brutto;
3. za 1 płytę CD-1,25 zł/szt brutto;
4. za 1 godz. pracy urzędnika w przypadku konieczności wykonania dodatkowej pracy, polegającej na udostępnieniu informacji przetworzonej wskazanej we wniosku - 20 złotych.
2. Wnioskodawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów udostępnienia lub przekształcenia informacji publicznej, gdy koszty te wynoszą co najmniej 5 złotych.
3. Koszty uiszczane są przelewem lub przekazem na konto Urzędu albo opłacane w kasie Urzędu w wysokości określonej w informacji, o której mowa w § 3 ust. 3

§ 8.

W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami mają zastosowanie przepisy Regulaminu Organizacyjnego Urzędu .

Załączniki:

Rozmiar: