Zwoleń dnia 12.12.2013r.
znak sprawy: ZP-271.RW.77.13.RG
Informacja dotycząca zamówienia
o wartości netto poniżej 14 000 €.
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Zwoleń
Adres:
Urząd Miejski w Zwoleniu
Plac Kochanowskiego 1
26-700 Zwoleń
tel. 48 676 22 10 fax . 48 676 24 18
II. NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wykonanie ekspertyzy technicznej budynku Kina „Świt”
Wspólny słownik zamówień:
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej budynku Kina „Świt” przy ul. Lubelskiej 6 w Zwoleniu wraz z analizą kosztów potrzebnych do doprowadzenia budynku do stanu zgodnego z obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi.
3. Przedmiot ekspertyzy:
a) Budynek Kina „Świt” położony w Zwoleniu przy ul. Lubelskiej 6 na działce nr. ewid. 5511. Obiekt znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej miasta Zwolenia. Budynek o konstrukcji tradycyjnej i jednej kondygnacji nadziemnej, częściowo podpiwniczony wybudowany ok. 1928r. Obecnie obiekt jest sporadycznie użytkowany na okolicznościowe imprezy. W posiadaniu Zamawiającego są dostępne następujące opracowania dotyczące przedmiotowego budynku:
książka obiektu budowlanego
b) Opis budynku
ściany nośne z cegły pełnej czerwonej otynkowane zaprawą cem.-wap.,
dach dwuspadowy konstrukcji drewnianej kryty blachą,
instalacje: wodociągowa, kanalizacja sanitarna, elektryczna, ogrzewanie piecem na gaz ziemny,
pow. zabudowy: ~ 382,5 m2
pow. użytkowa: ~ 382,5 m2
kubatura: ~ 1896m3
4. Ekspertyza techniczna winna zawierać:
a) opis przedmiotu opracowania i celu, jakiemu ma służyć,
b) podstawy sporządzenia ekspertyzy,
c) opis stanu istniejącego,
d) stan techniczny elementów, opis uszkodzeń,
e) opis badanych elementów i rozwiązań konstrukcyjnych obiektu, ich wymiary i materiały z jakich są wykonane,
f) opis sposobu posadowienia fundamentów, konstrukcji ścian, stropu i dachu budynku,
g) opis dokonanych odkrywek i badań,
h) dokumentację rysunkową i fotograficzną badanych elementów,
i) obliczenia dopuszczalnych obciążeń elementów konstrukcyjnych, a w szczególności fundamentów, stropów, ścian, nadproży, belek
j) wnioski z oględzin i badań obejmujące: ocenę stanu budynku i przydatności do dalszego użytkowania, ocenę stanu wszystkich instalacji znajdujących się w budynku, opis uszkodzeń powstałych w badanych elementach (zniszczenia, rysy, pęknięcia, zawilgocenia i zagrzybienia),
k) zalecenia dotyczące koniecznych napraw, wzmocnień, osuszenia i ocieplenia oraz zalecenia co do sposobu wykonania napraw,
l) zalecenia dotyczące robót odtworzeniowych,
m) zalecenia wykonania robót niezbędnych w celu doprowadzenia budynku do stanu zgodnego z obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi w tym przepisami ppoż, bhp i sanitarnymi.
n) analizę ekonomiczną przywrócenia budynku do stanu technicznego, umożliwiającego użytkowanie budynku zgodnie z przeznaczeniem,
o) określenie terminu ważności ekspertyzy,
5. Analiza ekonomiczna winna zawierać:
a) zestawienie kosztów robót budowlanych określonych w ekspertyzie jako niezbędne do wykonania, aby przywrócić budynek do bezpiecznego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem wydatków koniecznych do poniesienia z uwagi na dostosowanie budynku do obowiązujących przepisów ppoż, bhp i sanitarnych,
6. Obowiązki Wykonawcy:
a) wykonanie wszelkich niezbędnych pomiarów na potrzeby opracowania ekspertyzy,
b) wykonanie niezbędnych odkrywek i badań na potrzeby opracowania ekspertyzy,
c) podczas realizacji zamówienia należy na bieżąco konsultować się z Zamawiającym,
d) sporządzenie ekspertyzy technicznej w 3 egz. wersji pisemnej oraz cała zawartość opracowania powinna być przekazana w postaci elektronicznej na pendrive w 1 egz.
7. Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej przedmiotowego budynku kina, celem dokładnego rozpoznania, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę oferty i termin wykonanie zamówienia.
8. Wszelkie koszty związane z wykonaniem, sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga zrealizowania przedmiotu zamówienia w ciągu 2 miesięcy od dnia podpisania umowy.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferent powinien opracować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, która powinna:
- posiadać nazwę i dokładny adres Wykonawcy oraz datę sporządzenia,
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę - osobę / osoby upoważnioną do reprezentowania wykonawcy,
- posiadać załączone wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty,
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta należy złożyć do dnia 27.12.2013 roku do godz. 10.00.
Adres: Urząd Miejski w Zwoleniu
Plac Kochanowskiego 1
26-700 Zwoleń,
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczna na adres: przetargi@zwolen.pl, lub faksem na numer 48 676-24-18 lub w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 25 (sekretariat).
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
VI. OCENA OFERT
Najniższa oferowana cena brutto
Ilość punktów = ___________________________________________ x 100
Cena brutto badanej oferty
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
VII. WYMAGANE DOKUMENTY OD WYKONAWCY
1. Oświadczenie o spełnieniu Warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia - zał. 1 do oferty.
2. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedłożenia Zamawiającemu do wglądu wypis z KRS lub wypis z rejestru działalności gospodarczej w celu identyfikacji strony umowy.
3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
- posiadanie przez oferenta stosownych uprawnień budowlanych i/lub dysponowanie osobami posiadającymi uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie Prawo budowlane, umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia,
- aktualne członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego i/lub osób którymi będzie oferent dysponował.
4. Na poświadczenie spełnienia w/w warunku Zamawiający żąda oświadczenia że Wykonawca posiada stosowne uprawnienia budowlane i/lub dysponuje osobami które posiadają uprawnienia budowlane, umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający wymaga aby w opracowaniu ekspertyzy uczestniczyły osoby posiadające uprawnienia budowlane w specjalności:
- konstrukcyjno – budowlanej,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
6. Dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i kwalifikacje Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy. Nie złożenie tych dokumentów będzie skutkowało odmową podpisaniem umowy.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
- Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej (www.zwolen.pl) w zakładce – przetargi i ogłoszenia – zamówienia do 14.000 euro).
- Po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę wraz z zaproszeniem do podpisania umowy
IX. DODATKOWE INFORMACJE
1) Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
2) Dodatkowych informacji udziela Tomasz Wolak pod numerem telefonu 48 676-21-81
X. ZAŁĄCZNIKI
- Wzór formularza ofertowego zał. nr 1
- Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków zał. nr 2
- Wzór oświadczenia o osobach zał. nr 3
- Ogólne warunki umowy zał. nr 4
- Lokalizacja budynku (kopia mapy zasadniczej)
- Fotografie budynku
/---/Burmistrz Zwolenia
|