BIP - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zwoleniu

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania dla rodziców (dla 35 osób) w Oddziale Przedszkolnym przy PSP w Baryczy w ramach realizacji projektu pn.: „Edukacja przyszłością najmłodszych” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”. Zamówienie zawiera catering, materiały informacyjne, wygłoszenie prelekcji przez prelegenta dla rodziców.

1.3 Wykonawca zobowiązany jest założyć ofertę zgodnie z formularzem ofertowym.

1.4 Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania.

1.5 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

1.6 Szczegółowy opis zamówienia:

Zadanie 1 – catering dla 35 osób

Catering przygotowany ma być dla grupy 35 osób i obejmować:

1. Kanapki (np. z wędliną, serem żółtym itp.)

2. Ciastka (różne rodzaje)

3. Napoje: (soki; kawa; herbata itp.).

Ponadto Wykonawca zapewnia: dostarczenie posiłków na koszt własny oraz naczynia do spożywania posiłków i napojów.

Zadanie 2 – wygłoszenie prelekcji przez prelegenta

Zadanie 2 obejmuje wygłoszenie przez prelegenta prelekcji pt.: „Elastyczne formy zatrudnienia”. Czas prelekcji 3 godziny. Wykonawca po wygłoszonej prelekcji będzie do dyspozycji rodziców
w celu indywidualnych konsultacji. Prelegent dojeżdża na miejsce realizacji zlecenia na koszt własny. Ponadto prelegent na własny koszt zapewni materiały informacyjne.

III. Miejsce wykonania zadania 1 i 2 - Oddział Przedszkolny przy Publicznej Szkole Podstawowej w Baryczy, Gmina Zwoleń, województwo mazowieckie.

IV. Termin realizacji zamówienia: 29 maja 2013 roku w godzinach od 13⁰⁰ do 16⁰⁰.

V. Termin płatności faktur: 30 dni od dnia złożenia faktury/rachunku.

VI. Sposób obliczania ceny:

a) W formularzu ofertowym Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych, łącznej ceny brutto zamówienia dla każdego zadania odrębnie;

b) Cena podana w ofercie jest ceną brutto i winna uwzględnić wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia.

VII. Kryteria oceny ofert:

a) Ocenie podlegać będzie każde zadanie oddzielnie.

Kryterium oceny ofert dla zadania 1 i 2:

Nr:

Nazwa kryterium:

Waga:

1

Cena brutto

100%

Punkty przyznawane za podane kryterium będą naliczane według następującego wzoru:

Nr kryterium:

Wzór:

1

Cena brutto

Liczba punktów = (Cmin/Cof)*waga

Gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert,

- Cof – cena podana w ofercie,

- waga = 100%

Wykonawca udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę realizacji zamówienia, czyli uzyska największa ilość punktów.

VIII. Wymagane dokumenty od Wykonawcy :

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. 2).

IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

a) Ofertę należy złożyć do dnia 20.05. 2013 r. do godz.10⁰⁰

Kopertę należy zaadresować na adres:

Urząd Miejski w Zwoleniu

Plac Kochanowskiego 1

26-700 Zwoleń

Pokój nr 5

b) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia:

    „Oferta na organizację spotkania dla rodziców (dla 35 osób) w Oddziale Przedszkolnym
      przy PSP w Baryczy w ramach realizacji projektu pn. Edukacja przyszłością
      najmłodszych”, znak ZP-271.RW.22.13.ES.POKL-033 oraz nie otwierać przed
      20.05.2013 r. godz.10⁰⁰.

c) Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną na adres: przetargi@zwolen.pl lub faksem na numer 48-676-24-18 lub w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 5 (sekretariat).

d) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

e) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

f) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

X. DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELA – Ewelina Wieczerzyńska tel. 48-332-12-67, e-mail: ewelina.wieczerzynska@wp.pl.

XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej (www.zwolen.pl) w zakładce – przetargi i ogłoszenia – zamówienia do 14.000 euro).

XII. ZAŁĄCZNIKI:

- wzór formularza ofertowego

- wzór oświadczenia

- ogólne warunki umowy

/---/Burmistrz Zwolenia

e:mail: