BIP - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zwoleniu

Opis: Zorganizowanie wycieczki w miesiącu marcu 2013 dla dzieci i dorosłych objętych wsparciem
w Publicznym Przedszkolu Nr 1 w Zwoleniu – łącznie 38+1 osób, tj.19 dzieci w wieku przedszkolnym i 19 osób dorosłych oraz opiekun zgodnie z zdaniami projektu pn.: „Języki obce – oknem na świat” POKL 09.05.00-14-360/11 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 „Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich”

III. Szczegółowy opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowej wycieczki edukacyjno- turystycznej do kina lub teatru dla grupy 38+1 osób w tym przedszkolaków i dorosłych biorących udział w projekcie „ Języki obce oknem na świat” do miejscowości położonej poniżej 40 km od Zwolenia.

W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:

a) Transportu komfortowym autokarem;

b) Pokrycia wszelkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych oraz wjazdowych

c) Zapewnienia biletów umożliwiających wstęp wszystkim uczestnikom wycieczki do kina lub teatr;

d) Pokrycia opłat biletów wstępu uczestnikom wycieczki;

e) Ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki NNW;

f) Koszty rezerwacji grupowych;

g) Zapewnienie ciepłego posiłku dla uczestników wycieczki;

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu autokarami przystosowanymi do transportu dzieci z odpowiednim ich oznakowaniem, sprawnych technicznie, zapewniających wszelkie standardy dotyczące przewozów turystycznych. Przewóz uczestników projektu może odbywać się wyłącznie środkiem transportu spełniającym wymagania techniczne określone
w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2005 r., Nr 108, poz. 908 z późn. zm.)
i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawa z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007, Nr 125, poz.874 z późn. zm.). Zamawiający ma prawo przed wyjazdem zlecić kontrolę techniczna autokaru oraz trzeźwość kierowcy przez odpowiednio powołane do tego służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego). W przypadku niesprawności autokaru lub awarii w trakcie podróży Wykonawca na własny koszt podstawi sprawny technicznie inny autokar. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan techniczny pojazdu oraz właściwe przestrzeganie przepisów ruchu drogowego.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za realizację programu wycieczki oraz terminowe jej wykonanie. Wykonawca ponosi koszty opłat parkingowych. Wykonawca ponosi koszty ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki. Opiekuna dzieci podczas wycieczki zapewni Zamawiający.

Wykonawca składając ofertę powinien przedstawić program wycieczki.

Ostateczny termin wycieczki Zamawiający ustali z Wykonawcą. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.

IV. Proponowany program wycieczki:

a) zbiórka uczestników wycieczki przy Publicznym Przedszkolu Nr 1 w Zwoleniu (autokar podstawiony co najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem);

b) kino lub teatr;

c) posiłek;

d) zakończenie wycieczki przy Publicznym Przedszkolu nr 1 w Zwoleniu

V. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2013 roku. Ostateczny termin wycieczki Zamawiający ustali z Wykonawcą po zakończeniu postepowania.

VI. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. (możliwe złożenie oferty na jeden wariant)

VII. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych - Wariant I – wyjazd do teatru. Wariant II – wyjazd do kina

VIII. ~~Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty wariantowej. Wariant I – wyjazd do teatru.Wariant II – wyjazd do kina~~ (korekta Zamawiającego)

IX. Termin płatności faktur: 30 dni od dnia złożenia faktury.

X. Sposób obliczania ceny:

a) W formularzu ofertowym wymaga podania cen jednostkowych oraz łącznej ceny brutto.

b) Cena podana w ofercie jest ceną brutto i winna uwzględnić wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia.

XI. Kryteria oceny ofert

Nr:

Nazwa kryterium:

Waga:

1

Cena brutto

100%

Punkty przyznawane za podane kryterium będą naliczane według następującego wzoru:

Nr kryterium:

Wzór:

1

Cena brutto

Liczba punktów = (Cmin/Cof)*waga

Gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert,

- Cof – cena podana w ofercie,

- waga = 100%

Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę za realizację zamówienia, czyli uzyska największą ilość punktów. Warianty zamówienia będą oceniane oddzielnie, zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru wariantu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozstrzygnięcia postępowania bez wyboru oferty.

XII. Wymagane dokumenty od Wykonawcy :

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. 2).

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

a) Ofertę należy złożyć do dnia 27.02.2013 roku do godz.10/00.

Adres:

Urząd Miejski w Zwoleniu

Plac Kochanowskiego 1

26-700 Zwoleń

Pokój nr 5

b) Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną na adres: burmistrz@zwolen.pl lub faksem na numer 48-676-24-18 lub w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 5 (sekretariat).

c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

d) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

e) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej (www.zwolen.pl) w zakładce – przetargi i ogłoszenia – zamówienia do 14.000 euro).

XV. Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Krok – koordynator projektu 48 676 24 41

XVI. ZAŁĄCZNIKI:

- wzór formularza ofertowego

- wzór oświadczenia

- ogólne warunki umowy.

/---/Burmistrz Zwolenia