BIP - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zwoleniu

Przedmiotem zamówienia jest „monitoring rezultatów i ewaluacja projektu pn.: Edukacja przyszłością najmłodszych” nr POKL 09.01.01-14-2033/11 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałanie 9.1.1. „Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.

2.1 Do szczegółowych zadań pedagoga ds. monitoringu rezultatów i ewaluacji będzie należało:

a) Sporządzenie raportu z ewaluacji projektu od początku jego trwania, czyli od dnia 01.10.2011 r. do dnia 30 września 2012 roku. Raport zostanie przekazany Kierownikowi do dnia 05 października 2012 roku.

b) Sporządzenie sprawozdań kwartalnych przekazywanych do dnia 05 stycznia 2013 roku, 05 kwietnia 2013 roku, 05 lipca 2013 roku oraz do dnia 05 września 2013 roku.

c) Przedstawienie końcowego raportu podsumowującego okres realizacji projektu do dnia 15 września 2013 roku, którego wyniki będą informacją o poziomie osiągnięcia rezultatów.

d) Dostarczanie Kierownikowi projektu: raportu wstępnego, raportu końcowego, kwartalnych sprawozdań, wniosków, spostrzeżeń i informacji o zgodności realizacji projektu z założeniami, uwzględniających postęp względem zaplanowanych działań oraz rezultatów.

e) Udokumentowanie działań realizowanych w projekcie i przekazanie Kierownikowi projektu;

f) Oznakowanie wytworzonych przez siebie materiałów projektu zgodnie z wytycznymi;

g) Wymiana doświadczeń z Kierownikiem i pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem na temat skuteczności i efektywności działań oraz sprawności organizacyjnej projektu;

h) Przekazywanie pełnej stworzonej przez siebie dokumentacji dotyczącej projektu do Kierownika,

i) Dokumentowanie własnych działań w projekcie;

j) Realizacja projektu zgodnie z wnioskiem w zakresie pełnionego stanowiska;

k) Terminowe dostarczanie do Kierownika danych niezbędnych do sporządzenia wniosku o płatności i sprawozdań;

l) Wizytacji w szkołach w trakcie trwania zajęć na własny koszt;

m) Analizy dzienników lekcyjnych;

n) Przeprowadzenia wywiadów;

o) Dokonywania obserwacji lekcji;

p) Przeprowadzania ankiet;

q) Nadzoru nad prawidłowym wykorzystaniem sprzętu powierzonego nauczycielom do prowadzenia zajęć w projekcie;

r) Stosowanie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych.

III. Wymagania

Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję pedagoga ds. monitoringu rezultatów i ewaluacji projektu:

- posiadała wykształcenie wyższe pedagogiczne;

- doświadczenie przy realizacji projektów edukacyjnych z udziałem środków UE – min. 1 projekt.

- w celu prawidłowego wykonania zadań Wykonawca zobowiązany będzie odbywać spotkania robocze z grupą zarządzającą projektem zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia ustalonym w trakcie realizacji projektu przez Zamawiającego (minimum raz w miesiącu), a także na każdorazowe polecenie Zamawiającego.

- Wykonawca w okresie realizacji projektu w razie konieczności ma obowiązek stawić się na wezwanie
Zamawiającego w ciągu maksymalnie 1 godziny.

IV. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2013 roku.

V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VI. Termin płatności:

-30 dni od dnia złożenia rachunku,

-rozliczenie kwartalne.

VII. Sposób obliczania ceny:

a) W formularzu ofertowym wymaga podania cen jednostkowych oraz łącznej ceny brutto.

b) Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową brutto i winna uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

c) Cena jest niezmienna i obowiązywać będzie przez okres obowiązywania umowy.

VIII. Kryteria oceny ofert

Nr:

Nazwa kryterium:

Waga:

1

Cena brutto

100%

Punkty przyznawane za podane kryterium będą naliczane według następującego wzoru:

Nr kryterium:

Wzór:

1

Cena brutto

Liczba punktów = (Cmin/Cof)*waga

Gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert,

- Cof – cena podana w ofercie,

- waga = 100%

Zamawiający udzielił niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę za realizację zamówienia, czyli uzyska największą ilość punktów.

IX. Wymagane dokumenty od Wykonawcy :

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. 2).
Przed przystąpieniem do podpisania umowy Zamawiający wymaga dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie oraz doświadczenie Wykonawcy.

X. Miejsce oraz termin składania ofert:

a) Ofertę należy złożyć do dnia 01.08.2012 r. do godz.10/00.

Adres :

Urząd Miejski w Zwoleniu

Plac Kochanowskiego 1

06-700 Zwoleń,

Pokój nr 5

b) Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną na adres: burmistrz@zwolen.pl, lub faksem na numer 48-676-24-18 lub w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 5 (sekretariat).

c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

d) Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę.

e) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej (www.zwolen.pl w zakładce – przetargi i ogłoszenia – zamówienia do 14.000 euro).

XII. ZAŁĄCZNIKI:

– wzór formularza ofertowego

– wzór oświadczenia

– ogólne warunki umowy.

/---/Burmistrz Zwolenia

www.zwolen.pl